Den fysiska arbetsmiljön

10 råd för den fysiska arbetsmiljön

1. Arbeta systematiskt med arbetsmiljön

Systematisk och regelbunden uppföljning är nyckelord för att få till ett effektivt arbetsmiljöarbete. Som chef måste du veta vilka lagar och regler som gäller, både när medarbetare arbetar från arbetsplatsen och på distans. Varje olycka, tillbud och
sjukdomsfall som kan förhindras sparar både mänskligt lidande och pengar. Att regelbundet göra riskbedömningar och upprätta handlingsplaner som används
aktivt och följs upp bidrar till medarbetare som mår bra och presterar bättre.

2. Variera arbetet

Belastningsskador till följd av långvarig påfrestning på kroppen är fortfarande en utmaning för många yrken. Packning, sortering och lyftarbete är typiska arbetsuppgifter som riskerar att leda till skador som långsamt smyger sig på och som tar lång tid att läka. Även vid statisk belastning som vid datorarbete ökar risken för
skador. Variation i arbetsställningar, arbetsuppgifter, verktyg och tempo är nyckeln till
att förebygga. Undersök även möjligheten att avskaffa de mest monotona uppgifterna.

3. Lyft lätt och rätt

Ryggskador till följd av tunga lyft är vanliga. Det finns inga exakta gränsvärden för hur mycket man får lyfta, det är beroende av flera faktorer, exempelvis avstånd och
greppbarhet. Undvik om möjligt lyft under knähöjd och ovanför axelhöjd, lyft nära kroppen, använd hjälpmedel och vagnar och hjälp varandra vid tyngre lyft. Inom vården bör strävan vara att en medarbetare alltid förflyttar en patient med någon form av hjälpmedel. Se till att lära ut goda rutiner för förflyttningsteknik och annan belastningsergonomi redan i introduktionen av nya medarbetare, så att det blir rätt
från början.

4. Släpp in frisk luft på arbetsplatsen

Föroreningar och damm i luften kan lätt ge upphov till besvär och irritation, särskilt hos den som är allergisk eller överkänslig. Se till att ventilation och luftrening fungerar och är anpassade till verksamheten, lokalens utformning och antalet människor som vistas där. Se också över temperaturen i lokalen. Att tvingas arbeta i kalldrag eller i ett för
varmt rum sänker både humöret och prestationsförmågan. Vid behov, fråga företagshälsans arbetsmiljöingenjörer om råd.

5. Säkerställ kunskap om ergomoni

Se till att medarbetarna själva har kunskap om hur de kan använda befintliga möbler och utrustning på bästa sätt. Det främjar hälsa och variation och är särskilt viktigt i flexibla arbetsmiljöer där man effektivt ska kunna variera mellan olika arbetsplatser. Vissa medarbetare kan även behöva särskilda arbetsredskap. Försök inte spara
pengar genom att välja bort de hjälpmedel som fungerar bäst, en musarm mindre är värd stora belopp. Ta gärna hjälp av en ergonom för utbildning och rådgivning.

6. Ha bra belysning vid arbetsplatsen

Se till att alla har bra belysning för sina arbetsuppgifter. Ljuset ska vara tänt, flimmerfritt och inte blända. Uppmana medarbetare att gå ut i dagsljuset under lunchen, särskilt under den mörka delen av året. Se också över ergonomin kring
datorskärmen och skrivbordet så att ögonen inte överansträngs. Erbjud terminalglasögon och anpassa datorskärmens upplösning och teckenstorlek. Ställ frågan om det finns behov av ytterligare arbetshjälpmedel.

7. Se över akustiken och ljudvolym

Allt oönskat ljud är buller och en god ljudmiljö är en viktig del av arbetsmiljön. Försök att åtgärda källan till buller, vare sig det är maskiner eller människor. I kontorsmiljöer är mänskligt tal ofta det som stör mest. Se över akustik utifrån lokalernas funktion
och tillför bullerdämpande material vid behov. Se till att det finns fungerade och attraktiva tysta ytor i aktivitetsbaserade kontor och följ upp att de olika zonerna fungerar som tänkt.

8. Stå upp – och sitt ner 

Forskning visar att för mycket stillasittande utgör en hälsorisk, även för personer som tränar regelbundet. Att arbeta långa pass ståendes kan dock ge statisk belastning, och för den som står eller går mycket under sin arbetsdag kan det istället vara viktigt att sitta ner och vila ben och fötter. Att nyttja höj- och sänkbara skrivbord och regelbundet växla mellan sittande och stående arbetsställning ger viktig variation för kroppen. Ta som tumregel att nästa arbetsställning är den bästa.

9. Uppmuntra till rörelse

De flesta av oss rör på oss för lite för att må bra, prestera på topp och för att tillgodose kroppens och hjärnans behov. Vi behöver minst en halvtimmes måttlig motion varje dag. Arbetar du hemma kan rörelse behöva planeras in medvetet för att bli av då många naturliga moment, som att ta sig till jobbet, försvinner. Stillasittande bör brytas var 30:e minut då hjärnans möjlighet till fokus och effektivitet ökar av rörelse. Aktivera gärna stora muskelgrupper och gör ”tvärtomrörelser” jämfört med de arbetsställningar som ingår i arbetet.

10. Tänk på fysisk arbetsmiljö även vid distansarbete

Att arbeta helt eller delvis hemifrån har blivit en naturlig del i många verksamheter. Arbete hemifrån kan bidra till minskad stress, ökad effektivitet och enklare livspussel, men det kan även öka risken för ensamhet och minskad samhörighet i gruppen.
Det är viktigt med tydliga ramar och policys från ledningen, och dialog inom gruppen och mellan chef och medarbetare.