Den sociala arbetsmiljön

1. Säg hej till kollegorna på jobbet

Trevliga arbetskamrater och bra relationer på jobbet är avgörande hälsofaktorer för de allra flesta anställda. Vårda fikapausen och andra tillfällen till socialt samspel. Om många arbetar på distans är det viktigt att skapa sociala rutiner som fungerar digitalt. Vi är varandras arbetsmiljö och ett öppet klimat kollegor emellan gör stor skillnad. Skapa en kultur där det ofta bjuds på leenden och där det är självklart att hälsa på varandra första gången man träffas för dagen.

2. Gör jobbet meningsfullt 

Forskning har visat att vår hälsa påverkas om vi uppfattar vårt arbete som viktigt eller inte. Och det är kanske inte så konstigt – vem mår bra av ett jobb som känns meningslöst? Lönen är sällan en tillräcklig motivationsfaktor för att medarbetare ska trivas. Genom att vara tydliga med verksamhetens övergripande syfte kan företagets ledning bidra till medarbetarnas trivsel och hälsa. Ekonomiska framgångar för företaget kan sporra, men försök formulera syftet i termer av hur er verksamhet och era medarbetare gör samhället lite bättre.

3. Skapa sammanhang för medarbetarna

Genom att sätta in företagets strävan mot det övergripande syftet i ett bredare perspektiv ökar förutsättningarna för god hälsa bland medarbetarna. Beskriv den historiska bakgrunden, måla upp framtidsvisionen och jämför med konkurrenter eller liknande verksamheter. Säkerställ att alla medarbetare känner och förstår vilken roll de kan spela på resan mot framtidsvisionen, och se till att krav och resurser balanseras därefter.

4. Bygg en återkopplingskultur

Ofta har chefen en nyckelroll när det gäller återkoppling, men beröm och konstruktivt levererad kritik kollegor emellan är också nödvändiga i en organisation. Regelbunden återkoppling är nödvändig för att den som är anställd ska känna sig sedd och bekräftad. Uppmuntra medarbetarna att ge varandra uppskattning och att stötta varandra att utvecklas.

 5. Ha tydliga rutiner för information

Brist på information är en vanlig orsak till stressrelaterad ohälsa, inte minst i samband med förändringar. Bygg upp rutiner som gör att alla medarbetare får tillräcklig och begriplig information. I förändringstider och när det uppstår osäkerhet är det ofta viktigt att informera även när budskapet är att det inte finns någon ny information.

6. Balansera arbete och fritid

Se till att organisation, arbetstider och rutiner så långt som möjligt anpassas till den vardag som finns utanför företagets väggar: förskolelämningar, fritidsintressen, äldre föräldrar och annat som påverkar hur vi mår. Undvik övertidskultur, sent kvällsmejlande och andra vanor som gör det svårt att återhämta sig från ett krävande arbete. Sätt upp riktlinjer för balansen mellan arbete och fritid.

7. Bejaka medarbetares olikheter

Att samarbeta med människor som liknar en själv är tryggt och bekvämt. Men en arbetsplats med jämn könsfördelning, etnisk mångfald och människor med olika bakgrunder och kompetenser är i längden roligare, mer kreativ och mer konkurrenskraftig. Se till att utnyttja styrkan i olikheterna när ni sätter samman  arbetsgrupper och enheter.

8. Reagera snabbt mot mobbning

Mobbning och kränkande särbehandling är allvarliga arbetsmiljöproblem som kräver
snabba åtgärder från chefer och ledning. För den som drabbas riskerar det att leda till djupa och långtgående skador. Var observant på tendenser på att någon verkar vara ensam eller uteslutas ur samtal. Se upp om ni börjar utveckla en ”rå men hjärtlig”
jargong – den kanske inte uppskattas av alla. Ta snabbt hjälp utifrån om ni inte rår på problemen på egen hand.

9. Betona det egna ansvaret

En medarbetare som på ett destruktivt sätt kritiserar kollegor, verksamheten eller ledningen behöver få höra att den sortens beteende försämrar arbetsmiljön för andra och att det inte är okej. Låt inte viljan att involvera och bjuda in till dialog förväxlas med passivitet inför ryktesspridning, trakasserier eller ovilja att acceptera beslut. Förklara lugnt och tydligt att du kräver och förväntar dig att personen agerar mer konstruktivt. Om problemen fortsätter kan det vara aktuellt att se hur ni kan hjälpa personen att lämna arbetsplatsen och hitta ett annat jobb där hon eller han trivs bättre.

10. Ha roligt tillsammans på jobbet

Se till att jobbet inte bara är jobb, utan ge utrymme i arbetsdagen för lek och humor. Inte minst när det är tuffa tider behöver vi få lätta på trycket och skratta tillsammans. Att visa hjärta och värme mot varandra är viktigt för kreativiteten. Ordna aktiviteter
som gör att medarbetare lär känna fler sidor av varandra och får en starkare sammanhållning.