10 tips för en hälsofrämjande arbetsplats

Att systematiskt arbeta med hälsa är ett sätt att skapa en långsiktigt hållbar arbetsplats med friska medarbetare som trivs på jobbet. Lyft det som främjar god hälsa och uppmuntra initiativ som kommer inifrån.

Använd våra tips för att skapa en hälsofrämjande arbetsplats. Tipsen är framtagna i en process med våra ergonomer, fysioterapeuter, företagsläkare, företagssköterskor, hälsoekonomer och hälsoutvecklare.

10 tips för en hälsofrämjande arbetsplats

1. Sätt höga ambitioner

Ett framgångsrikt hälsofrämjande arbete förutsätter höga ambitioner. Ledningen bör vara tydlig: Arbetet ska bidra till ökad hälsa eftersom medarbetarnas hälsa är en avgörande framgångsfaktor för hela organisationen. Ledningen behöver prioritera hälsoarbetet, men de konkreta åtgärderna för en hälsofrämjande arbetsplats bör utformas i samarbete mellan medarbetare och ledning.

2. Fråga om medarbetarens mående

Kommunikation mellan chef och medarbetare är viktig. Se till att regelbundna avstämningar inte bara handlar om arbetsuppgifterna. Ta tid till att fråga om hälsan. Ställ gärna konkreta frågor som ’Hur fungerar det att arbeta på distans för dig?’ istället för ’Hur mår du?’

3. Kartlägg hälsoläget

Erbjud alla medarbetare att delta i en arbetsmiljö- och hälsokartläggning hos företagshälsan. Kartläggningen kan genomföras såväl fysiskt som digitalt och ger en bra bild av det samlade hälsoläget. De individuella resultaten bör endast delges den enskilda medarbetaren i ett hälsocoachande samtal. Gruppens samlade värden är det viktigaste resultatet och visar vad som behöver särskilt fokus. Att kartlägga hälsoläget väcker förväntningar – var beredd på att arbeta med resultatet.

4. Identifiera friskfaktorer

Utifrån kartläggningen och gemensamma diskussioner kan ni – gärna med stöd från någon som har ett utifrånperspektiv – börja formulera vilka förhållanden, processer, vanor och rutiner som får er att må bra. Kom ihåg att se hela människan: kropp och själ hör ihop. Börja med att lista det som fungerar hälsofrämjande, för att därefter diskutera vilka förändringar som kan förbättra hälsan ytterligare.

5. Gör en handlingsplan med tydliga mål

Sätt upp konkreta, realistiska och mätbara mål för det hälsofrämjande arbetet. Det kan handla om att höja värdena i hälsokartläggningar, om minskad sjukfrånvaro, mindre övertid eller fler rökfria medarbetare. När en kartläggning av målen för hälsoarbetet satts upp bör dessa sammanfattas i en konkret och kronologiskt uppbyggd handlingsplan. Bestäm vad som ska genomföras, när det ska göras och vem som är ansvarig. Gör handlingsplanen till ett levande dokument, som regelbundet uppdateras.

6. Utbilda cheferna

Varje arbetsledande chef har en nyckelroll i det hälsofrämjande arbetet, både som förebild och som en avgörande del av sina medarbetares arbetsmiljö. Se till att varje chef har en grundläggande hälsokompetens och förstår sin roll både som förebild och som ledare.

7. Utse hälsoinspiratörer

För att få extra fart på hälso-arbetet kan hälsoinspiratörer utses – medarbetare med ett särskilt uppdrag att inspirera kollegorna till en hälsofrämjande livsstil, exempelvis genom att ta initiativ till gemensamma promenader eller digital träning på distans. Se till att hälsoinspiratörerna får en utbildning, mandat och tid för uppgiften. Tydliggör skillnaden mellan inspiratörens och chefens ansvar, och se till att inspiratören och chefen stödjer varandra i sina olika hälsofrämjande roller.

8. Stöd det hälsosamma

Utnyttja möjligheten att erbjuda medarbetare friskvårdsbidrag, exempelvis i form av ett årskort på en träningsanläggning. Aktivitets- och stegtävlingar och gruppövningar är andra sätt att inspirera till ökad fysisk aktivitet. En generöst tilltagen fruktkorg är ett bra sätt att uppmuntra till nyttiga mellanmål och bättre kostvanor. Bullar, kakor och sötsaker ökar risken för ohälsa och gör att vi orkar mindre.

9. Tala om hälsa och livsstil i medarbetarsamtalen

Genom att fråga om hälsa och levnadsvanor i samtliga medarbetarsamtal kan hälsoarbetet få en skjuts framåt på både individ- och arbetsplatsnivå. Det ger chefen en naturlig arena för att ta upp frågor om livsstil, kost, motion, alkohol och tobak. Samtidigt blir medarbetarsamtalet en platt- form för att identifiera såväl friskfaktorer som hälsohinder på arbetsplatsen.

10. Ta hjälp av experter från företagshälsan

Utveckla hälsoarbetet genom att ta hjälp utifrån. Inom företagshälsan finns många kompetenser, såsom arbetsmiljöingenjörer, beteendevetare, företagsläkare, företagssköterskor, hälsoutvecklare, organisationskonsulter och ergonomer med erfarenhet av många olika verksamheter och av vad som fungerar.

Till tipsen för att motverka stress på arbetsplatsen

Hälso- och arbetsmiljöprofil

Vi gör en hälsokartläggning som belyser hälsan utifrån ett brett perspektiv med fokus på vad som kan förändras för att förbättra hälsan för medarbetaren och för organisationen.

Hälso- och arbetsmiljöprofil