Ett hållbart arbetsliv
Det systematiska arbetsmiljöarbetet
En hållbar arbetsplats är den som skapar de bästa förutsättningarna för sina medarbetare att lyckas på jobbet, med minsta möjliga risk att någon blir sjuk eller skadad. Punktinsatser räcker inte – man måste ta ett systematiskt grepp och låta arbetsmiljöfrågor genomsyra hela organisationen.
10 tips för att jobba systematiskt med arbetsmiljön
1. Ta ett helhetsgrepp om arbetsmiljön
Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska förebygga risker och främja hälsa. Det sker på en övergripande nivå och på individ- och gruppnivå och omfattar både den fysiska, digitala, sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Ett framgångsrikt arbete förutsätter att medarbetarna är med på tåget redan från början. Arbetsgivaren har ansvaret, men bäst resultat uppnås om medarbetarna engageras. Medarbetare har dessutom ett ansvar att rapportera om de upptäcker brister i arbetsmiljön.
2. Kartlägg nuläget på arbetsplatsen
Arbetsplatser ser olika ut och en kartläggning av det aktuella läget är en bra utgångspunkt. En arbetsmiljörond, eller skyddsrond, är ett sätt att få kontroll på läget, oavsett om arbetsplatsen är en verkstad eller ett kontor. Den kan också ge svar på vilka speciella föreskrifter som gäller på den aktuella arbetsplatsen, till exempel om det finns krav på medicinska kontroller. Syftet är att identifiera förbättringspunkter i arbetsmiljön och få underlag för att genomföra dem.
3. Ta grepp om hälsoläget
Erbjud medarbetarna att delta i en arbetsmiljö- och hälsokartläggning för att få en grund för arbetet med den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Kartläggningen kan genomföras såväl fysiskt som digitalt och ger en bra bild av det samlade hälsoläget. Gruppens samlade värden är det viktigaste resultatet och visar vad som behöver särskilt fokus.
4. Gör en riskanalys
Gör en riskanalys utifrån arbetsplatsens medarbetare och specifika utformning, som tarhänsyn till den fysiska, den digitala, den organisatoriska och den sociala delen. Belysning, buller, ergonomisk belastning ochkemiska hälsorisker är exempel som påverkar den fysiska arbetsmiljön. Stress, relationer och arbetsuppgifter kan vara
saker som påverkar den organisaoriska och sociala delen. Börja med att lista det som finns på plats och fungerar, för att därefter lyfta vilka förändringar som kan behöva vidtas för att minska risken för ohälsa.
5. Var extra vaksam när verksamheten förändras
När verksamheten eller arbetssätten förändras är det extra viktigt att se till att arbetsmiljöarbetet följer med. Att ställa om till aktivitetsbaserat kontor, eller introducera nya verktyg, är exempel på förändringar som bör följas av uppdaterade riskbedömningar och utvärderas om förändringen fungerar för medarbetarna.
6. Åtgärda det som behövs
Sätt upp konkreta, realistiska och mätbara mål på förbättringar. Oavsett om det handlar om att åtgärda faktorer i den fysiska arbetsmiljön eller den sociala, är det viktigt att vara tydlig med vad som ska göras, vem som är ansvarig och när det ska göras. En sådan handlingsplan måste också följas upp och checkas av så att det som beslutats faktiskt också blir gjort.
7. Utbilda cheferna
Det är chefen som har arbetsmiljöansvaret, oavsett om personalen är på kontoret, i
verkstaden, jobbar hemma eller är ute hos kund. Varje arbetsledande chef har därför en nyckelroll i arbetsmiljöarbetet. Se till att varje chef har en grundläggande kompetens, förstår sin roll och agerar både som förebild och som ledare i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
8. Engagera medarbetare
Medarbetare har ansvar att rapportera brister i arbetsmiljön. Det kan vara enklare att lyfta fysiska brister än vad det är att lyfta brister i de sociala och organisatoriska delarna. Det är därför viktigt att uppmuntra medarbetare som engagerar sig. En chef behöver förmedla att arbetsmiljön är en prioriterad fråga och att vi är varandras arbetsmijö. Ledningen bör vara tydlig med de höga ambitionerna och att alla kan bidra till ökad hälsa.
9. Använd lagen
Föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete är en grund och ett stöd i arbetet. Gå in på Arbetsmiljöverkets hemsida eller vänd dig till din företagshälsovård för att skaffa dig kunskap om vilka lagkrav och rekommendationer som gäller för just er verksamhet. Var noga med att inte låta lagen bli norm, den sätter en lägsta nivå. En högre ambitionsnivå behövs för att bidra till strategisk verksamhetsutveckling och en långsiktigt hållbar arbetsplats.
10. Ta hjälp utifrån
Lagar och föreskrifter förändras, likaså de medicinska rönen. Ett kontinuerligt samarbete med en företagshälsa ger arbetsgivaren en partner i det strategiska arbetsmiljöarbetet. Företagshälsans erfarenhet och utifrånperspektiv kan bidra till att
ni får upp ögonen för både möjligheter och risker som ni annars riskerar att missa.
Fler tips: Att skapa en bra social arbetsmiljö
Utbilda dig i arbetsmiljö
Vår grundutbildning i arbetsmiljö riktar sig till chefer, skyddsombud eller andra som behöver kunskap om hur verksamheter ska arbeta för att följa arbetsmiljölagens krav på en trygg arbetsplats.