Hybridarbete

10 råd vid hybridarbete

1. Skapa tydlighet och struktur

Tydliga ramar och policys för hybridarbete är nödvändiga förutsättningar för en hållbar
arbetsmiljö. Utgå från verksamhetens behov i dialog mellan medarbetare och chef. Vilka arbetsuppgifter kan göras på kontoret respektive på distans, när och hur mycket ska medarbetaren vara på plats och hur ser policyn ut för utrustning i hemmet?

2. Utvärdera och följ upp distansarbete

Hybridarbete är fortfarande relativt nytt för många verksamheter. Ramar och förutsättningar behöver följas upp, utvärderas och justeras efter behov. Kom ihåg att en modell inte passar alla, utan behöver anpassas utifrån verksamhet och medarbetare. Utvärdera systematiskt och styr upp ansvaret för olika frågor så att det är tydligt vem som har ansvar för vad.

3. Inkludera alla på hybrida möten

Ha en tydlig policy för möten, möteskultur och hur beslut fattas, så att alla kan delta på samma villkor. Hybridarbete kräver fungerande teknik och digitala lösningar både på kontoret och på distans. Se över mötesrum och ytor för digitala möten på kontoret utifrån verksamhetens behov.

4. Avgränsa arbete och fritid

Hybridarbete kan underlätta livspusslet, men risken finns att gränsen mellan arbete och fritid suddas ut. Tydlighet gällande vad som förväntas av medarbetarna, när de ska vara nåbara och hur kommunikationen ska ske är väsentligt för att förebygga stress. Vid distansarbete är det bra att sätta upp rutiner så att arbetsdagen har en tydlig början och slut. Gör ett schema med lunchavbrott och pauser.

5. Se över ergonomin hemma

Lägg en kudde i svanken om du sitter på en vanlig stol och sitt på en kudde om stolen är för låg. Underarmarna ska kunna vila på bordet utan att axlarna är uppdragna. Titta runt hemma, finns det andra platser att arbeta vid? En hylla eller byrå kan till exempel fungera som ståbord.

6. Anpassa din skärm

En laptop är bra för korta stunder men ger en ökad belastning på nacke och bröstrygg. En enkel och smidig lösning som fungerar vid både sittande och stående arbete är ett separat tangentbord. Höj upp din laptop och lägg tangentbordet framför. Allra bäst är att koppla in en separat bildskärm.

7. Bryt stillasittandet

Variation är viktigt och ska gärna ske en gång i halvtimmen. Jobbar du hemma kan det lätt glömmas bort då det är färre naturliga avbrott. Ta gärna digitala möten och telefonsamtal stående eller sätt dig i soffan en stund. Om möjligt, ta möten och telefonsamtal gående. Undvik att kolla telefonen mellan möten för att ge nacke, ögon och hjärna en paus.

8. Vila ögonen från skärmen regelbundet

Många digitala möten ger ökad belastning på ögonen. Ögonen och nackens muskler samverkar vilket gör att synen är en vanlig orsak till nackbesvär. Ge därför ögonen blickvila, gärna var 20:e minut, genom att vända dig bort från skärmen, titta ut genom ett fönster och håll kvar blicken i 20 sekunder.

9. Tänk på ljuset

Se till att arbeta i bra ljus, gärna med flera ljuskällor och utan att bländas. Undvik att ha skärmen mot ett fönster, utan placera dig med dagsljus från sidan. Vid bländning behöver ljuset kunna skärmas av, både på kontoret och vid arbete på distans.

10. Planera in gemensam tid

Nya idéer och samarbeten underlättas ofta av fysiska möten. Ha en strategi för när och hur gruppen samlas. Utgå från verksamhetens och gruppens mål. Det kan finns ett värde i att teamet ses en eller ett par dagar i veckan.