Hybridarbete – bra möjlighet men svår balansgång

Sedan pandemin har många företag och organisationer ställt om till det hybrida arbetssättet, där anställda kan välja själva om de vill jobba hemma eller från kontoret. För många har detta blivit en avlastning i vardagen, för andra har det blivit en källa till stress.

I Falcks senaste undersökning om stress i arbetslivet kunde vi se att de som arbetar hemifrån minst halva tiden i högre utsträckning uppgav stress på risknivå jämfört med de som aldrig arbetar hemifrån.

– Verksamheter behöver föra en aktiv dialog om hur de ser på hybridarbetet. Hur fungerar det rent organisatoriskt, vad finns det för fördelar och nackdelar och vad har den sociala samvaron för betydelse för vår organisation, säger Lena-Karin Allinger, organisationskonsult på Falck.

Lagom är bäst, gäller även hemarbete

Åsa Miemois är hälsoutvecklare på Falck och menar att det flexibla arbetssättet är någonting positivt för många, men att det är viktig att se riskerna som kan uppstå när vi låter hemmajobbet ta en för stor del av arbetsveckan.

– Att man har möjlighet att jobba hemifrån någon gång i veckan är positivt för väldigt många. Men anledning till att man tycker att det är så bra kan vara just variationen och för att man är de andra dagarna på kontoret, säger Åsa Miemois.

Åsa lyfter den grupp som sticker ut i statistiken som ett exempel på när för mycket hemmajobb inte är optimalt. Av de under 30 år som arbetar hemma mer än halva tiden uppgav 46,2 procent stress på risknivå. Att stressen är så pass hög kan bero på flera orsaker. Åsa tror bland annat att det handlar om att man som ung inte har hunnit hitta sin plats i arbetslivet, inte har satt de vanor man behöver för att må bra och att det är svårare att komma in i arbetet och lära känna sina kollegor på distans.

– Man kan bli väldigt ensam och utlämnad till sig själv, sina egna tankar och sina egna krav om man sitter mycket hemma själv och jobbar. Att samtidigt vara ny i arbetslivet och tänka att man måste lyckas helt på egen hand kan såklart skapa mycket stress.

Utmaning för både chef och medarbetare

Många chefer upplever också att det blir svårare att leda på distans. Det blir även svårare att fånga tidiga signaler på ohälsa och risken ökar att en medarbetare inte får rätt stöd i tid.

– Det blir väldigt viktigt att chefer pratar med sina medarbetare, varför mår du så bra av att jobba hemma och varför mår du inte bra på kontoret? Då får man mer information kring varför medarbetaren väljer att sitta mycket hemma och en utgångspunkt att jobba ifrån, säger Åsa och fortsätter;

– Sedan är det viktigt att inte bara tittar på riskerna med hemarbetet. Vi kan minska stress och ohälsa genom att lyfta friskfaktorer, vad är det som funkar bra med det hybrida arbetssättet och vad är det som påverkar oss positivt. Här finns också många goda exempel från individer som upplever att det får ihop livspusslet bättre och att de i stort mår bättre av det flexibla arbetslivet.

Ställ tydliga krav på kontorsdagar

Att erbjuda möjligheten att jobba hemma men många chefer brottas med vilka krav på kontorsdagar de kan ställa på sina medarbetare. Här betonar Lena-Karin Allinger vikten av att tydligt motivera vikten av att också vara på ”arbetsplatsen” –  att det gynnar hur vi utvecklar verksamheten och hur vi bygger relationer och stärker sammanhållning i arbetsgruppen.

– Som ledare behöver man vara tydlig med varför det är viktigt att ses, det vill säga syftet med att träffas. Det behöver vara tydligt uttalat vilka möten vi bör träffas fysiskt och vilka möten vi kan genomföra digitalt.

Att hitta ramar och förhållningsätt som funkar för verksamheten och arbetsgruppen är grunden för att det hybrida arbetet ska fungera. Och att du som chef är extra uppmärksam om du har medarbetare som arbetar hemma 50 procent eller mer, då finns det ökad risk för ohälsosam stress.

– Chefer måste våga utmana och ställa krav på sina medarbetare, men kraven måste ha föregåtts av en vettig dialog. Det måste vara tydligt att det bottnar i verksamhetens syfte, säger Lena Karin Allinger.