Som chef är det lätt att lägga fokus på medarbetare, verksamhet och resultat. Men för att orka leda över tid behöver också den egna hälsan få utrymme. Falcks hälsoutvecklare Åsa Miemois lyfter vikten av att stanna upp och reflektera över sitt eget välmående.
När tempot ökar blir det lätt att fortsätta framåt utan att stanna upp och fundera på vad som faktiskt påverkar energi, fokus och återhämtning. Därför kan det vara värdefullt att skapa en personlig hållbarhetsplan – ett enkelt sätt att få syn på vad du behöver för att må bra och fungera långsiktigt i din roll.
– Personlig hållbarhet är inte ett läge man når och sedan är klar med. Det är något man behöver förvalta kontinuerligt, särskilt när kraven är många, säger Åsa Miemois, hälsostrateg på Falck.
En hållbarhetsplan handlar inte om att göra allt perfekt. Den handlar om att skapa förutsättningar för att fatta bra beslut, behålla fokus och ha energi kvar – även under perioder när mycket händer.
Börja med att förstå din belastning
Belastning handlar inte bara om långa arbetsdagar eller ett fullt schema. För många chefer är det den mentala belastningen som tar mest kraft: ansvar, beslut, avbrott, svåra samtal och höga förväntningar från flera håll samtidigt.
– Många chefer underskattar sin egen belastning eftersom den inte alltid syns på utsidan. Det är inte alltid de mest synliga kraven som sliter mest, utan det som pågår i bakgrunden under lång tid.
För att få en mer realistisk bild behöver du se till helheten. Hur påverkar arbetets krav din återhämtning, koncentration och energi? Och hur påverkar livet utanför jobbet din möjlighet att återhämta dig? Ett enkelt sätt att börja är att skriva ner: - Vad tar mest energi just nu? - Vad upptar mest tankekraft? - När under veckan känner jag mig som mest respektive minst återhämtad?
När du vet vad som ligger inom din kontroll blir det lättare att lägga energi där den faktiskt gör skillnad.
Fokusera på det du faktiskt kan påverka
När kraven ökar är det lätt att försöka lösa allt samtidigt. Men all belastning går inte att förändra. Ett hjälpsamt nästa steg är att dela upp det du står inför i tre delar:
- Det jag kan påverka - Det jag behöver acceptera - Det jag behöver be om stöd eller hitta andra lösningar för
För chefer är det ofta särskilt värdefullt eftersom rollen innebär ansvar i flera riktningar samtidigt.
– När du vet vad som ligger inom din kontroll blir det lättare att lägga energi där den faktiskt gör skillnad.
Det handlar inte om att sänka ambitionen – utan om att använda energin mer medvetet.
Identifiera dina energitjuvar – och det som fyller på
När du ser belastningen tydligare blir nästa fråga: vad påverkar din energi över tid? Energitjuvar behöver inte vara de mest uppenbara sakerna. Det kan vara många små faktorer som tillsammans skapar hög belastning.
Exempel på energitjuvar kan vara möten utan pauser, ständiga avbrott, otydliga prioriteringar, att skjuta upp svåra samtal eller att aldrig riktigt avsluta arbetsdagen.
Resurser fungerar tvärtom – de hjälper dig att återhämta dig och skapa hållbarhet. Det kan till exempel vara tydliga gränser i kalendern, fokusblock utan möten, rörelse under dagen, reflektionstid mellan arbetsuppgifter eller återkommande vanor för sömn och återhämtning.
– Det handlar inte om att orka mer för sakens skull. Det handlar om att fylla på med det som faktiskt stärker dig.
Bygg din hållbarhetsplan – börja smått
En personlig hållbarhetsplan behöver vara konkret och realistisk och den ska inte bli ännu ett krav.
Testa att avsätta tio minuter och skriv ner: - Det här belastar mig mest. - Det här ger mig energi. - Det här vill jag göra annorlunda kommande vecka. - Ett litet steg jag kan ta redan nu.
För många chefer handlar hållbarhet inte om stora förändringar. Det kan vara att lägga in fem minuter mellan möten, blockera en timme för ostört arbete eller skapa en tydligare avslutning på arbetsdagen. Börja med något som faktiskt går att genomföra.
Hållbarhet konkurrerar inte med ledarskapet – det är en förutsättning för att kunna leda bra över tid.
